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致力于分享你想知道的展会知识

发布日期:2023-04-05 13:37浏览次数:

 致力于分享你想知道的展会知识

    终于来到我们最后一期——布撤展阶段啦,繁琐的准备阶段也即将告一段落,那么在这一段时间我们又需要准备些什么呢。其实一般来说在主办方发布的《参展商手册》中,基本上是把所有需要提前注意的事项都涵盖进去了。

    但由于文字量大,信息多,有的既是给参展商看的,有的又是给设计搭建商看的,所沙盘定制以不太熟悉的人一看,几十页的文件实在是让人觉得晕头转向。

    所以这期我们会将布撤展需要准备的事宜和《参展商手册》一起结合,帮助大家完成最后一阶段的准备工作。

    由于展会是全国性乃至世界性的,可能你是从上海来到深圳参加一个知名展会;也可能你说:我就不想带着展品跑,想要轻装上阵于是不可避免的:·货运准备·在布展沙盘定制前的货运准备,其实只要把需要带的展品、展具、软装等物品全部整理后打包寄出就可以了。

    如果是找了设计搭建公司,可以协商后寄去由他们负责运输。或者也可以参考《参展商手册》,一般情况下,主办方也会配备有储运服务,只需要缴纳相应的费用。当然如果你自己开车运过去也是可以的哦。

    这里其实希望大家注意的是,在找撤展运沙盘定制输公司时,更加应该小心谨慎。展会主办方一般会有合作的物流服务商,其实建议参展商找合作的物流也是有原因的。

    之前有过参展商自己叫了物流,结果展品都被物流扣住了,硬是要求交高出几倍的物流费用,否则不发货。在最后阶段还出这茬也属实是膈应人了。

    那么布展展品到位后,下一步就是进馆啦,但也不是什么时候都能进去,所沙盘定制以首先要知道你什么时候能进去:·进场时间·

    不同的展会开放进场的时间略有不同,一般都是在开展前两天时间从早到晚。

    如果是有设计搭建工程,一般建议是在开展前一天下午再进场。这样既能避免施工过程中将展品弄脏的风险,也可以较快的完成布展为开展做好充分准备。

    如果是标准摊位的展商需要自己布置的,可以酌情考虑早一些沙盘定制哦。但是一般主办方会有规定的标摊供电时间,如果想看到最接近的开展效果也要注意一下时间安排啦。

    诶等等先别急着进去,你还有东西没准备呢!·证件办理·参展商基本上需要办理的证件就两种,一是参展商证,二是车证。

    参展商证是必备的,主要是区别于观众证,参展商持证可以更早进场布展。

    一般的话你们要带上参展工作人员的沙盘定制身份证、名片还有预定展位的合同等等,具体也是根据不同的展会执行标准去办理的。当然也有些是前期线上办理好了,现场领取证件就可以了,总之是必须要办的证件之一。

    而如果你们需要开车运送货物过来,就要去联系主办方申请车证,才能把车开进展馆。布撤展车证都是相同的,然后根据展馆规划的路线进出。

    当一切准备就绪,终于沙盘定制可以进馆参展了,前期所有的准备工作就是为了换取最好的参展效果。

    也相信努力的付出定会有所回报的,预祝所有参展人都能有所收获~本系列顺利完结,也非常感谢你能看到这里,让我们下一个话题再见啦图片、资料来源:百度图库中国(深圳)国际礼品及家居用品展览会官网参展商手册节选 —— 2021年SIUF中国(深圳)沙盘定制国际品牌内衣展。

    参展商证 —— 易图网2021深圳家具展施工现场 —— 东亚海绵欢迎留言~关注我关注我关注我吧!


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