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终于来到我们最后一期——布撤展阶段啦,繁琐的准备阶段也即将告一段落,那么在这一段时间我们又需要准备些什么呢。
其实一般来说在主办方发布的《参展商手册》中,基本上是把所有需要提展厅模型前注意的事项都涵盖进去了。
但由于文字量大,信息多,有的既是给参展商看的,有的又是给设计搭建商看的,所以不太熟悉的人一看,几十页的文件实在是让人觉得晕头转向。
所以这期我们会将布撤展需要准备的事宜和《参展展厅模型商手册》一起结合,帮助大家完成最后一阶段的准备工作。
由于展会是全国性乃至世界性的,可能你是从上海来到深圳参加一个知名展会;也可能你说:我就不想带着展品跑,想要轻装上阵。于是不可避免的:
·货运准备·
在布展厅模型展前的货运准备,其实只要把需要带的展品、展具、软装等物品全部整理后打包寄出就可以了。
如果是找了设计搭建公司,可以协商后寄去由他们负责运输。
或者也可以参考《参展商手册》,一般情况下,主办方也会配备有储运展厅模型服务,只需要缴纳相应的费用。
当然如果你自己开车运过去也是可以的哦。
这里其实希望大家注意的是,在找撤展运输公司时,更加应该小心谨慎。
展会主办方一般会有合作的物流服务商,其实建议参展商找合作的物流也是有原展厅模型因的。
之前有过参展商自己叫了物流,结果展品都被物流扣住了,硬是要求交高出几倍的物流费用,否则不发货。在最后阶段还出这茬也属实是膈应人了。
那么布展展品到位后,下一步就是进馆啦,但也不是什么时候都能进去,展厅模型所以首先要知道你什么时候能进去:
·进场时间·
不同的展会开放进场的时间略有不同,一般都是在开展前两天时间从早到晚。
如果是有设计搭建工程,一般建议是在开展前一天下午再进场。
这样既能避免施工过程中将展品弄脏展厅模型的风险,也可以较快的完成布展为开展做好充分准备。
如果是标准摊位的展商需要自己布置的,可以酌情考虑早一些哦。
但是一般主办方会有规定的标摊供电时间,如果想看到最接近的开展效果也要注意一下时间安排啦。
诶等等展厅模型先别急着进去,你还有东西没准备呢!
·证件办理·
参展商基本上需要办理的证件就两种,一是参展商证,二是车证。
参展商证是必备的,主要是区别于观众证,参展商持证可以更早进场布展。
一般的话你们要带上参展工作人员展厅模型的身份证、名片还有预定展位的合同等等,具体也是根据不同的展会执行标准去办理的。
当然也有些是前期线上办理好了,现场领取证件就可以了,总之是必须要办的证件之一。
而如果你们需要开车运送货物过来,就要去联系主展厅模型办方申请车证,才能把车开进展馆。
布撤展车证都是相同的,然后根据展馆规划的路线进出。
当一切准备就绪,终于可以进馆参展了,前期所有的准备工作就是为了换取最好的参展效果。
也相信努力的付出定会有所回报的,预祝展厅模型所有参展人都能有所收获~
本系列顺利完结,也非常感谢你能看到这里,让我们下一个话题再见啦。
图片、资料来源:
百度图库
中国(深圳)国际礼品及家居用品展览会官网
参展商手册节选 —— 2021年SIUF中国(深展厅模型圳)国际品牌内衣展
参展商证 —— 易图网
2021深圳家具展施工现场 —— 东亚海绵
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