展品进馆之前，需要准备以下四个阶段的步骤：

1、进馆前存放展品

展品一般会在展会开展之前运送到目的地。如果展会主办方接受参展商的委托代收展品，大多数展品会被运输到展馆展品仓库临时储存，参展商提货时是需要缴展厅展具清由展会主办方代垫的提货、运输、仓储等费用。

2、展品验收

展会主办方一般不会接收异地托运来的展品，需要参展商在展会现场亲自接收货品。

3、展品运输到展台

核对展品没问题之后，由运输代理商或展会指定的现场搬运展厅展具服务人员把展品运送到展台。

4、运送并存放空箱和包装材料

展品回运是需要包装好，将空箱和包装用品存放到展会指定的地方，展后会用到。

展会结束后，按照规定打包好，按照承运商展品出馆统一调度运送出馆。撤展时要注展厅展具意一下事项：

1、展览举办期间所有展品、展具，除特许外，一律不能带出展馆

2、展览会闭幕前，参展单位应该把所有展品、展具列清单，办理好出馆手续。

3、展品要全部撤出展馆，如果有确定需要暂时存留在展馆的物品，展厅展具要提前到展厅服务台联系租用仓库，要是有需要托运的要到展会运输代理服务处办理。

4、出国参展时，参展企业尽量不要随身携带展品，免得造成通关不顺利，以及在参展过程中因不能出具完税证明而被没收及处罚高额罚款。展厅展具